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單證員


同類和相關職位:[單證員][進出口單證員][進出口單證員]

簡介

單證員是指在對外貿易結算業務中,買賣雙方憑借在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。隨著外貿行業持證上崗制度實施力度的逐步加強,外貿從業資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可,市場上對外貿人才的要求也越來越高。首先表現在對傳統外貿崗位從業技能要求的提高:不僅要能掌握最新的專業知識,同時需持有國家頒發的資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等—系列業務活動,具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點

分析

最近一個月,太倉人才網陽光版發布帶有“單證員” 關鍵詞的職位共2個馬上搜索職位:單證員),平均薪酬為4500元,從近一年內的數據來看,薪酬水平回落后保持增長。

崗位共計需求約2人,一個月以來的應聘人數為46人, 競崗比率(應聘/招聘)為 23:1(有23個求職者來競爭應聘一個職位), 該職位相當熱門,往往在職位一發布的數分鐘內就會被求職者“秒殺”,企業人事可以適當細化職位描述,職位名稱、在工作要求、薪酬待遇上都可以適當調整,從而獲得匹配度較高的簡歷;對于求職者,應聘此類職位要注意自身的匹配度,如果僅僅抱著"廣撒網"的態度去應聘,也不一定能有效果,畢竟僧多粥少!

職位相關詳細信息

一、工作內容
 簡述
1、負責進出口相關單證(如合同,發票,裝箱單,原產地證等)的制作、
管理及信用證審核;
2、收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理,并進行基礎數據錄入和歸檔;
3、跟蹤每票貨物的送貨情況,統計核對相關數據;
4、及時準確與貨代公司聯系裝箱,送倉工作;
5、在整個過程中,完成與業務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調溝通工作;
6、協助參與收付匯,外匯核銷以及退稅的跟蹤。
詳細總結

從業務員那里拿來PI ,S/C和工廠的信息后,開始聯系工廠。
詢問:
① 有沒有現貨? 要不要商檢?
② 如果走空運有沒有空運鑒定?
③ 如何包裝? 毛重?體積?
④ HS 編碼,CAS NO.
⑤ 付款的銀行資料有沒有給過?

跟貨代聯系訂倉
① 制作托書 托書上注意運費 ,出運港,目的港, 件毛體
② 索要進倉地址(入貨通知)
③ 走空運的情況下,要給貨代空運鑒定,非危保函(蓋公章)
④  海運 情況下,給貨代非危保函,有的還需要MSDS

做美金情況下,需要制作劃匯資料:合同,發票。英文劃匯資料本來應該工廠制單,用來描述工廠和我外貿公司次票用美金付款的貨物 的情 況。用作我外貿公司對工廠劃匯的依據。內容跟采購合同一致。蓋上工廠的章,交給財務。

跟工廠確認嘜頭。注意:嘜頭上要顯示CAS 號碼批號要正確(要與分析單上一致) 生產日期到期日期。
伍、關于商檢
① 做美金的情況下,工廠自己做商檢,給工廠提供目的港,出運港信息。
② 做人民幣情況下,可以委托工廠做商檢。看工廠要正本的商檢文件還是傳真件就可以。
③ 制作商檢資料:采購合同,商檢發票,商檢箱單,商檢委托書(蓋章)。
④ 商檢做好后,讓工廠傳真商檢憑條,確認無誤后傳給貨代,讓貨代去換通關單。

關于報關
① 做美金時,工廠自己報關。提供出運港,目的港
② 做人民幣時,讓貨代公司幫忙報關。
③ 給貨代公司寄報關資料:報關發票,報關箱單, 報關單 ,核銷單(備案到出運港),
④ 報關委托書,準備4張蓋了 單證 章的空白紙讓貨代備用。
⑤ 注意都要蓋好章, 報關單 上顯示的品名要注意,是工廠可以開發票的品名。
⑥ 零退稅產品報關,要跟財務說,問財務報關金額怎么寫,因為要交稅,金額要少報注意,商檢資料和報關資料上的數量金額沒有特殊要求的情況下,都按照與國外客人成交的數量金額來報關商檢。

嘜頭確認好,付款底單給工廠傳真過去,敦促工廠按時發貨。索要發貨進倉的追蹤方式。

和貨代聯系,確認是否按時進倉。

確認提單。注意:
① 出運港
② 目的港
③ 客人名稱地址,通知人,發貨人,逐字核對
④ 件數,毛重(不要顯示成了凈重),體積, 逐字核對!
⑤ 顯示運費
⑥ 出運日期
⑦ 顯示裝船指示上要求的內容

如果可以押匯,要投 信用證 保險。
① 打印一張議付的發票,發票右上角寫上HS編碼和出運日期。
② 一定要確認提單簽發的日期,與申請信保時發票上寫的日期一致。

工廠分析單
① 做美金時,用工廠寄來的分析單給客人,一定要讓工廠顯示上CAS 號碼
② 做人民幣時,讓工廠傳真分析單,我公司重新制作,蓋上自己公司的章。
③ 同樣要注意CAS號碼,批號和嘜頭上的是否一致。生產日期保質期,品名。

貨物報關放行,裝船開航后。讓貨代寄提單。需要付款買單的,先讓他們開發票,傳真過來,付款,寄單。

給貨代付運費時要在友邦登記,財務管理-運費登記-新建-發票號 金額幣種

申請付款通知書要交給負責人簽字

給財務付款(申請付款通知書 銀行資料)

給工廠傳真開票資料,讓工廠開增值稅發票,有疑問的要根據貨代那里報關預錄單的品名開。數量,金額也要對應一致。

工廠寄單。
① 做美金時,讓工廠寄商業發票,箱單,分析單(2份顯示有CAS號碼)
② 做人民幣時,讓工廠寄增值稅發票,合同正本,正本分析單

制作CO.注意打印出來CO的發票后,記得要蓋章,和付款申請單一起交給財務。

投保。保單上被保險人寫出口商,保單上顯示的出運日期要與提單上顯示的一致。

收到工廠寄來的資料后,將增值稅發票復印留底。正本合同、增值稅發票、 報關預錄單、 提單復印件、 給負責人。

收到貨代提單,復印留底。

制作匯票。詢問財務交單交單哪個銀行。匯票上注意發票號碼,金額。 日期為提單日

備齊所有資料后準備交單。商業發票,箱單,分析單,產地證。仔細核對:
蓋章是否正確
內容是否一致

貨代退回核銷單,先不要寄給工廠
① 做美金時,財務到銀行核銷,核銷好銀行蓋章后,寄回工廠
② 如果用離岸公司的帳戶劃美金給工廠,就可以直接寄回工廠,不用去核銷
③ 做人民幣時,外貿公司自己去核銷外匯,辦理退稅。
④ 用離岸公司與工廠做美金時,工廠的核銷單退下來后可以直接寄還給工廠,不需要財務核銷。 
[單證員] 平均薪酬歷史(月薪)
3906.25元
2018上半年
4293.1元
2018下半年
4491.38元
2019上半年
4282.61元
2019下半年
4203.13元
最近半年
4500元
最近1個月
注:2014年之前的數據由于部分沒有完整保留,可能存在較大的誤差,僅供參考!
[單證員] 薪酬水平-招聘數量(最近半年)
5千到6千 
 5人
4千到5千 
 4人
3千到4千 
 6人
1千到2千 
 1人
[單證員] 薪酬水平-應聘數量(最近半年)
5千到6千 
 32人
4千到5千 
 136人
3千到4千 
 46人
1千到2千 
 0人
[單證員] 地區-平均月薪(最近半年)
太倉市 
 4000元
太倉城廂 
 1250元
太倉雙鳳 
 5500元
太倉港區 
 3708.33元
太倉瀏河 
 4500元
太倉浮橋 
 4416.67元
[單證員] 地區-需求(最近半年)
太倉市 
 1人
太倉城廂 
 1人
太倉雙鳳 
 4人
太倉港區 
 6人
太倉瀏河 
 1人
太倉浮橋 
 3人
[單證員] 性質-平均月薪(最近半年)
民營 
 3704.55元
其他外資 
 4500元
合資 
 5500元
[單證員] 性質-需求(最近半年)
民營 
 11人
其他外資 
 1人
合資 
 4人
[單證員] 學歷-平均月薪(最近半年)
本科 
 4875元
大專 
 4500元
中專職高 
 3250元
不限 
 4000元
[單證員] 學歷-需求(最近半年)
本科 
 2人
大專 
 9人
中專職高 
 4人
不限 
 1人
[單證員] 職位-平均月薪(最近半年 前10)
貿易單證員 
 5500元
單證員 
 4388.89元
外貿單證員 
 4312.5元
單證員/統計員 
 3750元
單證員(請勿投遞) 
 1250元
[單證員] 職位-需求(最近半年 前10)
單證員 
 9人
外貿單證員 
 4人
單證員(請勿投遞) 
 1人
單證員/統計員 
 1人
貿易單證員 
 1人
[單證員] 用人單位-需求(最近半年 前10)
蘇州揚信德汽車零部... 
 4人
江蘇泰德國際物流有... 
 4人
蘇州歐拉透平機械有... 
 2人
蘇州納和紡織有限公... 
 1人
太倉人才網測試2019 
 1人
太倉海西實業有限公... 
 1人
太倉冉圣實業有限公... 
 1人
蘇州愛特嘉實業有限... 
 1人
奇興家居(太倉)有... 
 1人
[單證員]相關職位(最近半年)
.單證員 (均4388.89元)9項
.外貿單證員 (均4312.5元)4項
.單證員(請勿投遞) (均1250元)1項
.單證員/統計員 (均3750元)1項
.貿易單證員 (均5500元)1項

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